Untuk dobi dan kedai yang ada POS
3 kedai, angka tak sepadan? Mei jumlahkan, POS kekal
Pengurus yang ada log masuk Boss lapor tunai, TNG, belanja dan jumlah setiap hari, di web di bawah "Tanya Boss". Mei jumlahkan, kalau tak sepadan pemilik dimaklumkan pada waktu pagi. POS terus terima bayaran.
Pengurus anda terus melapor. Mei menjumlah dan menyemak untuk mereka. Dia bantu kerani buat kurang, dan kerani anda tetap kerani anda.
Mei ialah AI Admin, dibuat oleh Lucco AI dan diurus oleh Madex Group. Di bawah ini kami panggil Mei sahaja.
Hanya beberapa soalan. Tak perlu tinggalkan butiran, dan tiada jurujual akan kejar anda. Tiada jurujual, tiada kad.
Pilih satu masalah anda, lihat cara Mei uruskan
Setiap satu ialah sembang pendek. Tanpa daftar, tanpa butiran.
3 kedai lapor, angka tak sepadan
Kedai A hari ini: tunai 1,000, TNG 450, belanja 120, jumlah 1,330
Kedai A hari ini direkod ✓ tunai RM1,000, TNG RM450, belanja RM120. Kedai B dan C belum lapor.
Cara pengurus lapor di web, di bawah Tanya Boss: Kedai A, Tunai 1,000, TNG 450
Selamat pagi. 3 kedai semalam sudah disemak: Kedai A ✓ Kedai B ✓ Tunai kedai C beza RM20 (tutup POS 500, pengurus lapor 480)
Kenapa C beza?
Tangkap layar TNG 200, padan. Tunai = jumlah tutup POS 700 tolak TNG 200 = 500, pengurus lapor 480. Saya hanya boleh beritahu beza berapa. Sebabnya anda tanya pengurus.
Keputusan semakan: Kedai A ✓, Kedai B ✓, Kedai C beza RM20
Semak tangkap layar POS perlu nombor WhatsApp anda sendiri disambung. Pengurus juga boleh lapor angka harian di web.
Pengurus lapor kurang
Kedai C TNG 450, tangkap layar dilampirkan
Tangkap layar diterima. Ia tulis TNG RM500 dan anda lapor RM450, kurang RM50. Saya sudah maklumkan pemilik: TNG Kedai C kurang RM50.
Pemilik dimaklumkan: TNG Kedai C kurang, RM50
Semak tangkap layar perlu nombor WhatsApp anda sendiri disambung, supaya pengurus boleh hantar kepada Mei. Sesen pun dimaklumkan.
Tak tahu kedai mana untung
Kedai B elektrik 120
Disimpan ✓ Kedai B, elektrik RM120.
Setiap kedai untung berapa bulan lepas?
Bulan lepas, ikut kedai: Kedai A jual RM28,400, kos RM21,900, untung RM6,500 Kedai B jual RM19,200, kos RM16,100, untung RM3,100 Kedai C jual RM22,700, kos RM19,300, untung RM3,400 Kos yang tak ditanda kedai disenarai asing: RM850.
Perbelanjaan mesti ditanda kedai mana. Hanya bos dan admin nampak untung setiap kedai.
Pelanggan asyik tanya baju dah siap
1234 dah bungkus
1234 ditanda dah bungkus ✓ Jumlah RM86, dibayar RM30, baki RM56. Ini pautan halaman kemajuan pelanggan. Hantar kepadanya, dia boleh tengok sendiri.
1234 terima 56
Bayaran direkod ✓ 1234 selesai bayar.
Mei balas sendiri "baju saya dah siap?" perlu nombor WhatsApp anda sendiri disambung. Buat masa ini anda hantar pautan halaman kemajuan kepada pelanggan.
Invois hujung bulan untuk hotel
Invois Hotel Grand, dobi bulan ini RM3,360
Invois untuk Hotel Grand: Dobi bulan ini RM3,360 Balas 1 untuk keluarkan
1
INV-0031 dikeluarkan ✓ Bila mereka bayar, beritahu saya dan saya rekod bayaran.
Invois: Hotel Grand, RM3,360
Adakah ini anda?
- 3 kedai lapor setiap hari, dan bila angka tak sepadan anda telefon seorang demi seorang.
- Pengurus lupa lapor atau lapor salah, dan anda tahu beberapa hari kemudian.
- Tunai dan belanja bertaburan dalam banyak WhatsApp dan pemilik jumlahkan sendiri.
- Bil pelanggan akaun bulanan perlu disusun sendiri pada hujung bulan.
Mei ini orang atau mesin?
Mei ialah sistem yang bercakap seperti orang. Cakap dengannya di WhatsApp dengan perkataan biasa, dalam bahasa Cina, Inggeris atau Melayu. Untuk hal wang, seperti invois atau gaji, dia tunjuk dahulu apa yang dia akan buat dan anda balas 1 baru dia buat. Kalau silap, balas "batal" dalam sehari dan ia dikembalikan.
Bagaimana sehari berjalan
- Pengurus laporPengurus yang ada log masuk Boss lapor tunai, TNG, belanja dan jumlah di web di bawah "Tanya Boss". Pengurus dan pekerja juga boleh lapor terus di WhatsApp*.
- Mei jumlahkan sekaliKalau tak sepadan, dia minta pengurus sahkan jumlah atau tambah yang tertinggal dahulu.
- Pemilik terima pada waktu pagiBerapa setiap kedai terima semalam dan jumlah semuanya. Kedai yang belum sepadan juga ditunjuk.
- Akaun bulanan dapat invoisAnda beritahu Mei di WhatsApp, contohnya "gabung cadar Hotel XX bulan ini jadi satu bil", dia sediakan untuk anda lihat, dan anda balas 1 baru ia dikeluarkan. Hujung bulan bil pelanggan itu digabung jadi satu invois.
- Bil pembekal dan belanjaUntuk sabun dan utiliti anda taip jumlahnya kepada Mei. Dia catat sebagai belanja atau bil belum bayar dan ingatkan sehari sebelum tarikh bayar.
- Baju dah siap?Selepas tempahan dibuka ada halaman kemajuan dengan jumlah, apa yang dibayar dan apa yang masih terhutang. Pekerja lapor "1234 siap bungkus" di web (WhatsApp: lihat kotak di bawah*). Anda juga boleh ubah kemajuan di web. Mei boleh hantar kepada pelanggan untuk anda*. Sebelum itu dia sediakan dan anda sendiri kongsi.
- Pemilik bertanya"Hari ini terima berapa", "siapa berhutang", "untung bulan ini berapa", "berapa untung Kedai B bulan ini". Tanya Mei dan anda dapat jawapan. Untung setiap kedai juga ada di web di bawah Akaun, dan hanya pemilik dan pentadbir boleh nampak.
POS anda kekal
Mei tidak bersambung ke POS anda dan anda tak perlu tukar. Setiap pengurus lapor laporan akhir hari POS kepada Mei, di web, dan dia semak untuk anda. Pelanggan tunai terus bayar di POS anda. Mei jaga laporan harian pengurus, akaun bulanan, bil pembekal dan belanja.
Kalau ada yang silap
Jumlah yang silap tidak dipadam. Sebut batal atau ubah entri dan Mei betulkan, rekod lama kekal dan anda nampak apa yang diubah.
Kalau jumlah invois yang sudah keluar silap, keluarkan Credit Note, iaitu nota yang menolak jumlah itu.
Tangkap laporan palsu
Pengurus lapor tunai RM1,000 dan TNG RM450, dan hantar juga tangkap layar TNG dan laporan akhir hari POS. Tangkap layar tulis TNG RM457.50, jadi Mei beritahu anda: Kedai A kurang lapor TNG RM7.50. Sesen pun dimaklumkan, dengan kedai, jenis dan bezanya.
Mei hanya semak angka yang ada dalam tangkap layar dan laporan POS. Tunai yang diterima di luar POS tidak boleh disemak.
Pengurus hantar tangkap layar kepada Mei dan dia semak*. Hidupkan "perlu tangkap layar" dalam tetapan. Mana-mana POS boleh, mana-mana tangkap layar akhir hari pun boleh.
* Yang boleh guna sekarang, dan yang bertambah selepas nombor WhatsApp anda sendiri disambung
Boleh guna sekarang
- Pengurus lapor tunai, TNG, belanja dan jumlah di web di bawah Tanya Boss, dan Mei jumlahkan
- Invois akaun bulanan, kos, angka anda, gaji, dan mesej pagi untuk pemilik
- Selepas tempahan dibuka ada halaman kemajuan, dan anda kongsikannya kepada pelanggan
Selepas nombor WhatsApp anda sendiri disambung
- Pengurus dan pekerja lapor terus di WhatsApp, tanpa halaman web
- Pengurus hantar tangkap layar TNG kepada Mei dan dia semak
- Pelanggan tanya "baju saya dah siap?" dan Mei jawab
- Mei boleh hantar kemajuan kepada pelanggan untuk anda
Apa yang pemilik terima pagi (contoh, nama kedai rekaan)
- Apa setiap kedai terima semalam
- Kedai A: RM1,230
- Kedai B: RM980
- Kedai C: belum lapor
- TNG Kedai B kurang RM7.50: pengurus lapor RM450, tangkap layar RM457.50
- Jumlah RM2,210, Kedai C belum dikira
Berapa anda bayar untuk tiga tahun, semuanya
Sediakan sendiri
Termasuk Mei (AI Admin): invois akaun bulanan, angka harian pengurus kedai dan semakannya, kos, angka anda dan gaji. Harga sama selama 3 tahun, tanpa perlu tandatangan 3 tahun.
Kami melawat dan sediakan
Tahun 1 sudah termasuk Mei, jadi jangan tambah RM2,300 lagi. Lawatan RM500 dibayar sekali, pada tahun 1. Kami sediakan di tempat dan ajar anda dan staf anda.
Harga di atas ialah semuanya. Tiada SST ditambah.
Harga sama untuk 3 tahun. Selepas itu harga semasa digunakan, dan kami beritahu anda lebih awal.
Anda bayar sekali setahun. Jika berhenti di pertengahan tahun, tiada bayaran balik. Anda boleh guna pelan percuma dahulu dan beli hanya bila ia berguna.
Lawatan di seluruh Johor Bahru dan di Kulai tiada caj tambahan, pada harga di atas. Di luar Johor Bahru dan Kulai, tanya kami dahulu.
Bagaimana 3 kedai dikira
- Kami melawat dan sediakan: lawatan kedai pertama RM500, setiap kedai selepas itu RM300.
- 3 kedai: RM2,800 + RM300 × 2 = RM3,400 (tahun pertama, Mei sudah termasuk).
- Sediakan sendiri: RM2,300 setahun, kira-kira RM192 sebulan, sama untuk satu kedai atau tiga.
- Tahun kedua dan ketiga masing-masing RM2,300, 3 kedai tiada bayaran tambahan. Harga sama selama 3 tahun, tanpa perlu tandatangan 3 tahun.
- Tiada yang lain. Anda dan staf bercakap dengan Mei di WhatsApp, tiada yuran mesej untuk dibayar.
- Pelan percuma memberi 30 invois sebulan, dan hanya invois yang anda keluarkan dikira. Laporan harian pelanggan biasa, jualan POS, pesanan web dan tiket kerja tidak dikira, invois pelanggan akaun bulanan dikira. Pelan percuma ada 3 staf (pemilik tak dikira), lebih daripada itu perlu AI Admin, tiada had staf dan gaji.
- Pindah data: kami masukkan senarai pelanggan akaun bulanan semasa lawatan, sehingga 500. Senarai dalam buku nota atau telefon pun boleh: ambil gambar dan beri kami, kami masukkan, termasuk dalam pakej lawatan.
- Anda dan staf bercakap dengan Mei di WhatsApp, tiada yuran mesej untuk dibayar.
Siapa yang sediakan, dan siapa dihubungi bila rosak
- Kami pasukan Johor Bahru. Kami boleh melawat, pasang, dan ajar anda dan staf cara guna.
- Ada soalan? WhatsApp 011-2922 2627 dan orang sebenar menjawab. Untuk panggilan telefon, tekan "Tempah lawatan atau panggilan".
Lucco AI ialah jenama di bawah Madex Group Sdn. Bhd. (SSM 202201012266). Kontrak, invois dan bayaran semuanya melalui Madex Group, dan wang dibayar ke akaun syarikat Madex Group.
20-01, Jalan Kencana Mas 1/5, Taman Daya, 81100 Johor Bahru. Telefon 011-2922 2627. Kami datang berjumpa anda, anda tak perlu bergerak.
Setiap perniagaan, kami datang dan pasang sendiri.
Keselamatan data
- Data anda hanya dilihat oleh anda dan orang yang anda tambah. Bila kami bantu menyediakan atau menyiasat masalah, kami hanya masuk selepas anda buka log masuk untuk kami, dan anda boleh mengeluarkannya bila-bila masa.
- Data anda disandarkan secara automatik setiap hari di pusat data Singapura (yang terbesar dan paling dekat dengan Malaysia), disimpan 7 hari.
- Tiada apa dipadam kalau anda berhenti bayar. Pelanggan, akaun dan laporan boleh dieksport dan dibawa pergi bila-bila masa.
Nak lihat dengan jelas? Tempah lawatan atau panggilan, saya tunjuk ikut bidang anda.
Dua contoh
Pelanggan sebenar, sedang disediakan
Sebuah kedai dobi di Johor Bahru, 3 kedai
- POS asalnya tidak perlu ditukar.
- Pengurus setiap kedai melapor tunai, TNG, perbelanjaan dan jumlah di web setiap hari (di WhatsApp juga bila sudah disambung), dan Mei menjumlahkan sekali.
- Kalau angka tak sepadan, pemilik dimaklumkan.
Ikut senarai harga, kesemua 3 kedai
Termasuk AI Admin tahun pertama dan penyediaan di tempat untuk 3 kedai.
Soalan lazim dobi
Perlukah saya tukar POS?
Tidak, dan Mei tidak bersambung ke POS. Setiap pengurus lapor laporan akhir hari POS kepada Mei, di web, dan dia semak untuk anda. Pelanggan tunai terus bayar di POS anda.
Bagaimana kalau pengurus lapor angka salah?
Mei jumlahkan, nampak tak sepadan, minta pengurus sahkan jumlah atau tambah yang tertinggal, dan pemilik dimaklumkan pada waktu pagi.
Saya ada beberapa kedai. Boleh lihat semuanya setiap hari?
Boleh. Pengurus lapor tunai, TNG, belanja dan jumlah setiap hari, di web di bawah "Tanya Boss". Bila sepadan ia masuk akaun, bila tidak Mei beritahu anda. Pagi esok anda terima satu mesej tentang apa setiap kedai terima. Untung setiap kedai ada di web di bawah Akaun, atau tanya Mei di WhatsApp "berapa untung Kedai B bulan ini". Belanja dan invois mesti ditanda kedai mana, yang tak ditanda disenaraikan berasingan. Hanya pemilik dan pentadbir boleh nampak.
Kalau pengurus tak lapor?
Tetapkan masa lapor untuk setiap kedai. Kalau sudah lepas dan tiada laporan, Mei beritahu anda sekali, contohnya "Kedai A belum lapor untuk 13/11". Dia tidak kejar pengurus.
Apa yang pengurus boleh nampak?
Pengurus lapor angka dan tangkap layar kedai sendiri dan tak boleh nampak untung. Bila pengurus berhenti, nyahaktifkan dia di halaman staf dan dia tak boleh lapor lagi. Semua orang yang ditempatkan di kedai boleh lapor dengan log masuk sendiri di web, (WhatsApp: lihat kotak di bawah*), dan hanya tangkap layar pengurus diterima.
Kalau staf lebih daripada 3?
Pelan percuma ada 3 staf (pemilik tak dikira) dan 3 orang dalam gaji. Lebih daripada itu perlu AI Admin, tiada had staf dan gaji. Pekerja yang hanya lapor jualan melalui telefon dan tiada log masuk tidak dikira dalam 3 itu.
Pelanggan boleh tanya baju dah siap?
Selepas tempahan dibuka ada halaman kemajuan, dan pekerja lapor kemajuan di web. Mei boleh jawab "baju saya dah siap?" untuk anda*. Sebelum itu dia sediakan halaman kemajuan dan anda sendiri kongsi kepada pelanggan.
Bagaimana e-Invois?
Sebahagian. Untuk hantar invois ke LHDN (sistem e-invois kerajaan) anda perlukan butiran akaun MyInvois sendiri, yang dipohon daripada LHDN. Selepas disambung, halaman invois menunjukkan pautan dan kod QR. Kami tetapkan semasa lawatan.
Boleh saya cuba sebelum bayar?
Boleh. Pelan percuma tidak perlukan kad dan setiap bahagian ada kuota percuma. Untuk rasa dahulu, WhatsApp Mei di 011-2922 2627 dan minta dia buat beberapa kerja pemilik, seperti buka invois, catat belanja atau tanya berapa terima hari ini. Kami panggil ini cuba jadi bos.
Siapa hubungi kalau rosak?
WhatsApp 011-2922 2627.
Bagaimana saya mula?
Daftar percuma di lucco.ai, tanpa kad. Jika mahu, kami datang pasang dan masukkan senarai pelanggan akaun bulanan anda. Untuk lihat dahulu, WhatsApp 011-2922 2627.
Adakah dia hantar wang atau mesej tanpa bertanya saya?
Tidak. Sebelum dia catat gaji atau batalkan invois, dia tunjuk apa yang akan dibuat, dan ia berlaku hanya selepas anda balas 1. Peringatan dan mesej kepada pelanggan dia tulis untuk anda, dan anda hantar dari WhatsApp anda sendiri. Jika ada yang salah, balas batal dalam sehari dan perkara terakhir dikembalikan.
Boleh staf saya bercakap dengan Mei juga?
Boleh. Staf guna nombor sendiri dan hanya boleh buat apa yang peranan mereka benarkan, seperti daftar masuk, mohon cuti atau rekod jualan.
Boleh akauntan saya lihat akaun saya?
Boleh. Beri akauntan anda satu log masuk dan dia semak dalam sistem, atau anda simpan akaun sebagai fail untuk perisiannya sendiri.
Boleh dia kira gaji juga?
Boleh. Dia kira KWSP, PERKESO, SIP dan PCB mengikut peraturan Malaysia, dan anda semak sebelum muktamad. Gaji percuma sehingga 3 staf.
Pelanggan saya tulis dalam bahasa Cina, Melayu dan Inggeris. Dia faham?
Faham. Dia balas dalam bahasa yang pelanggan tulis. Anda pun boleh bercakap dengannya dalam bahasa pilihan anda.
Adakah dia ingatkan saya apa yang perlu dibayar hujung bulan?
Ya. Masukkan tarikh yang syarikat anda mesti patuhi, seperti SSM, lesen, insurans dan caruman gaji staf, dan dia ingatkan anda tepat pada masanya.
Saya guna WhatsApp Business dual app (klon). Boleh sambung?
Belum boleh. WhatsApp Business mesti dipasang pada telefon itu sendiri, bukan dalam klon aplikasi atau dual app. Dalam ujian kami, aplikasi klon tidak dapat habis menyambung. Pindahkan dahulu ke telefon: sandarkan chat, pasang aplikasi WhatsApp Business biasa, log masuk dengan nombor yang sama dan pulihkan sandaran. Kemudian sambung kepada Mei.
Tanya Mei satu soalan dahulu dan lihat jawapannya
Ia buka WhatsApp dengan ayat pertama sudah ditulis, dan anda tekan hantar. Tiada jurujual, tiada kad.
