Untuk peniaga borong dan sayur
Pesanan borong di WhatsApp, kekalkan AutoCount atau SQL
Mei ialah kerani AI, juga dipanggil AI Admin. Pelanggan pesan, kemudian anda, atau kerani yang anda benarkan buat pesanan (halaman Staf ada suis Benarkan buat pesanan), beritahu Mei. Dia sediakan pesanan untuk disemak dan ia dibuat selepas balas 1. Pesanan dibuat di WhatsApp, dan hujung bulan satu fail diberi kepada akauntan untuk diimport. Untuk terus tulis ke akaun asal anda, kami datang dan sambungkan.
Kerani anda kekal. Mei membantu kerani kurangkan menaip pesanan.
Mei ialah AI Admin, dibuat oleh Lucco AI dan diurus oleh Madex Group. Di bawah ini kami panggil Mei sahaja.
Hanya beberapa soalan. Tak perlu tinggalkan butiran, dan tiada jurujual akan kejar anda. Tiada jurujual, tiada kad.
Pilih satu masalah anda, lihat cara Mei uruskan
Setiap satu ialah sembang pendek. Tanpa daftar, tanpa butiran.
Pelanggan hantar pesanan, anda taip satu-satu
Ah Seng nak bayam merah 30 kg dan sawi 20 kg, hantar esok pagi
Pesanan jualan untuk Ah Seng: Bayam merah 30 kg × RM3.20 Sawi 20 kg × RM2.80 Jumlah RM152.00, hantar esok. Kalau harga silap, betulkan terus. Balas 1 untuk buka
1
SO-0087 dibuka ✓ Bila barang dihantar, sebut "SO-0087 dihantar" dan saya buka nota hantaran.
Pesanan jualan: Ah Seng, RM152.00, Hantar esok
Hantar kurang, baki lain kali
Pesanan Ah Seng, sawi hanya 18 kg dihantar
Nota hantaran: Bayam merah 30 kg Sawi 18 kg SO-0087 simpan sawi 2 kg untuk hantaran seterusnya. Balas 1 untuk buka nota hantaran
1
DO-0112 dibuka ✓
Hujung bulan, susah kutip bayaran
Siapa belum bayar saya?
3 pelanggan belum bayar, RM1,860 semuanya: · Gerai Lim RM920, lewat 6 hari · Ah Kow RM540 · Mei Kee RM400 Nak ingatkan Gerai Lim? Balas 1
1
Peringatan sudah ditulis, salin dan hantar kepadanya: "Hai Encik Lim, RM920 sudah lewat 6 hari. Mohon atur bayaran, terima kasih."
Susun fail untuk akauntan
Akauntan nak angka bulan ini
Bulan ini anda jual RM86,400. Pembelian dan kos RM71,950. Akauntan anda ada log masuk sendiri dan boleh tengok sendiri, anda tak perlu susun apa-apa.
Akaun anda: AutoCount atau SQL kekal, Satu fail hujung bulan, akauntan import sendiri
Adakah ini anda?
- Siang sibuk hantar barang, malam masih jawab pesanan
- Kerani cuti atau terlupa, pesanan tertinggal
- Pelanggan tawar harga dan ubah pesanan, invois lain daripada apa yang anda ingat
- Angka disemak hujung bulan sahaja, bil tertunggak tak berbayar
Mei ini orang atau mesin?
Mei ialah sistem yang bercakap seperti orang. Anda berbual dengan dia di WhatsApp secara biasa, dalam bahasa Cina, Inggeris atau Melayu. Untuk apa-apa berkaitan wang, seperti invois atau gaji, dia tunjuk dahulu apa yang dia akan buat dan ia berlaku selepas anda balas 1. Peringatan kepada pelanggan dia tulis untuk anda dan anda hantar dari WhatsApp anda sendiri. Kalau ada yang silap, balas batal dalam sehari dan ia dikembalikan. Selepas sehari, guna pindaan, dan untuk invois yang sudah dihantar, guna Credit Note. Mesej yang sudah sampai kepada pelanggan tidak boleh ditarik balik, sebab itu Mei tunjuk dahulu kepada anda.
Sehari borong, dari pesanan hingga wang
- 1 Pelanggan buat pesananPelanggan pesan melalui WhatsApp atau telefon. Anda, atau kerani yang anda benarkan buat pesanan (suis di halaman Staf), beritahu Mei barang apa mereka mahu, mesej suara pun boleh.
- 2 Buat pesananMei sediakan pesanan jualan untuk disemak oleh yang membuatnya. Betulkan harga mana yang silap, kemudian balas 1 untuk buka.
- 3 Pemandu hantarBarang boleh dihantar beberapa kali, satu nota hantaran setiap kali, ikut kuantiti sebenar. Kurang sekotak? Tulis apa yang sebenarnya dihantar, dan selebihnya kekal pada pesanan jualan untuk hantaran seterusnya. Pemandu beritahu kerani atau sebut di WhatsApp, dan kerani buat nota itu.
- 4 Terima bayaranPelanggan yang pindah wang hantar slip, Mei padankan dengan invois dan anda balas 1 untuk rekod. Bila pemandu kutip tunai, kerani beritahu Mei invois mana dan berapa, kemudian balas 1.
- 5 Bos bertanya"Hari ini masuk berapa?" "Siapa berhutang?" "Bulan ini untung berapa?" Tanya Mei.
Sudah guna SQL Account atau AutoCount? Tak perlu tukar.
Untuk lapisan yang terus tulis ke akaun anda: pesanan dibuat di WhatsApp, dan selepas diluluskan ia ditulis ke akaun asal anda, jadi kerani tak perlu taip dua kali. Kami melawat dahulu untuk lihat versi dan proses anda, kemudian beri tarikh mula. Nak beratur, WhatsApp kami dan kami beritahu anda dahulu bila perisian anda siap.
4 perkara untuk mula
Invois: Pelanggan buat pesanan. Anda beritahu Mei barang apa pelanggan mahu dan dia sediakan pesanan jualan, nota hantaran dan invois untuk anda semak. Hujung bulan nota hantaran satu pelanggan digabung jadi satu invois.
Kejar bayaran: Tanya dia siapa berhutang. Untuk bil lewat, dia tulis peringatan untuk anda dan anda hantar kepada pelanggan dari WhatsApp anda sendiri.
Gambar bil, rekod kos: Ambil gambar bil belian dan resit, hantar kepadanya. Dia rekod sebagai kos atau bil pembekal yang belum dibayar, dan ingatkan anda sehari sebelum tarikh akhir.
Angka anda: "Hari ini kutip berapa?" "Bulan ini untung berapa?" Tanya sahaja. Untung ialah jualan, tolak kos barang yang dibeli, tolak kos yang direkod, dan barang rosak serta pulangan mesti direkod supaya angkanya betul. Akauntan anda boleh log masuk berasingan untuk menyemak.
Berapa anda bayar untuk tiga tahun, semuanya
Sediakan sendiri
Termasuk Mei (AI Admin): pesanan jualan dan nota hantar, mengejar bayaran, kos, angka anda dan gaji. Harga sama dikunci selama 3 tahun.
Kami melawat dan sediakan
Tahun 1 sudah termasuk Mei, jadi jangan tambah RM2,300 lagi. Lawatan RM500 dibayar sekali, pada tahun 1. Kami sediakan di tempat dan ajar anda dan staf anda.
Harga di atas ialah semuanya. Tiada SST ditambah.
Harga sama untuk 3 tahun. Selepas itu harga semasa digunakan, dan kami beritahu anda lebih awal.
Anda bayar sekali setahun. Jika berhenti di pertengahan tahun, tiada bayaran balik. Anda boleh guna pelan percuma dahulu dan beli hanya bila ia berguna.
Lawatan di seluruh Johor Bahru dan di Kulai tiada caj tambahan, pada harga di atas. Di luar Johor Bahru dan Kulai, tanya kami dahulu.
Kami kira untuk anda: 1 kedai borong, 4 staf
- Pasang sendiri: RM2,300 pada tahun pertama.
- Kami pasang di lokasi: RM2,800 pada tahun pertama, termasuk Mei dan lawatan.
- Tahun kedua dan ketiga masing-masing RM2,300, staf tiada bayaran tambahan.
- Anda dan staf bercakap dengan Mei di WhatsApp, tiada yuran mesej untuk dibayar.
- Pelan percuma memberi 30 invois sebulan dan setiap fungsi ada had sendiri, jadi anda boleh cuba dahulu.
- Memindahkan data: pakej lawatan kami pindahkan untuk anda, sehingga 500 pelanggan dan 1,000 barang, daripada Excel yang dieksport dari AutoCount atau SQL anda. Senarai dalam buku nota atau telefon pun boleh: ambil gambar dan beri kami, kami masukkan, termasuk dalam pakej lawatan.
- Anda dan staf bercakap dengan Mei di WhatsApp, tiada yuran mesej untuk dibayar.
Siapa yang sediakan, dan siapa dihubungi bila rosak
- Kami pasukan Johor Bahru. Kami boleh melawat, pasang, dan ajar anda dan staf cara guna.
- Ada soalan? WhatsApp 011-2922 2627 dan orang sebenar menjawab. Untuk panggilan telefon, tekan "Tempah lawatan atau panggilan".
Lucco AI ialah jenama di bawah Madex Group Sdn. Bhd. (SSM 202201012266). Kontrak, invois dan bayaran semuanya melalui Madex Group, dan wang dibayar ke akaun syarikat Madex Group.
20-01, Jalan Kencana Mas 1/5, Taman Daya, 81100 Johor Bahru. Telefon 011-2922 2627. Kami datang berjumpa anda, anda tak perlu bergerak.
Setiap perniagaan, kami datang dan pasang sendiri.
Keselamatan data
- Data anda hanya dilihat oleh anda dan orang yang anda tambah. Bila kami bantu menyediakan atau menyiasat masalah, kami hanya masuk selepas anda buka log masuk untuk kami, dan anda boleh mengeluarkannya bila-bila masa.
- Data anda disandarkan secara automatik setiap hari di pusat data Singapura (yang terbesar dan paling dekat dengan Malaysia), disimpan 7 hari.
- Tiada apa dipadam kalau anda berhenti bayar. Pelanggan, akaun dan laporan boleh dieksport dan dibawa pergi bila-bila masa.
Nak lihat dengan jelas? Tempah lawatan atau panggilan, saya tunjuk ikut bidang anda.
Soalan peniaga borong
Harga sayur berubah setiap hari. Macam mana?
Pada setiap baris pesanan anda tulis harga yang dipersetujui dengan pelanggan itu hari ini, dan boleh ubah bila-bila sebelum ia dihantar. Jadi invois sama seperti yang kedua-dua pihak ingat.
Pelanggan bulanan mahu satu bil hujung bulan?
Setiap hantaran dapat satu nota hantaran. Hujung bulan nota hantaran pelanggan itu digabung jadi satu invois. Stok turun sekali sahaja.
Bagaimana pulangan dan sayur rosak?
Anda keluarkan Nota Kredit yang tolak jumlah itu. Invois asal kekal, jadi akauntan anda boleh menjejaknya.
Pelanggan tulis BM. Sayur yang mana?
Ajar Mei sekali. Contohnya anda tulis BM 1 kotak RM45 dan dia tahu itu Bayam Merah, bukan Bawang Merah, kerana harga kedua-duanya jauh berbeza. Bila dia tak pasti, dia tanya anda dan tidak meneka.
Pesanan suara datang tengah malam. Dia faham?
Mesej suara ditukar kepada teks dahulu, kemudian dijadikan pesanan untuk anda semak, dan ia keluar selepas anda balas 1. Betulkan apa yang dia dengar salah.
Pelanggan hanya ambil sebahagian barang?
Setiap nota hantaran ikut kuantiti yang sebenar dihantar. Yang belum dihantar kekal pada pesanan jualan sehingga ia dihantar.
Kilo, kotak, bungkus, ikat. Bagaimana unit?
Setiap barang ada unit sendiri dan pesanan menunjukkannya, jadi anda boleh sebut 30 kg atau 3 kotak.
Pemandu saya hanya cakap Melayu. Boleh?
Mei faham bahasa Melayu. Staf dan pemandu boleh guna nombor sendiri untuk bercakap dengannya, dan anda tetapkan apa yang setiap orang boleh buat. Laporan hantaran khas untuk pemandu belum ada.
Boleh saya buat e-Invois (MyInvois)?
Boleh. Invois dihantar ke LHDN melalui akaun MyInvois anda sendiri, dan anda tekan hantar. Ia guna akaun anda sendiri, dan kami tidak hantar bagi pihak anda.
Sebelum disambung, bagaimana hari-hari berjalan
Setiap hari: anda, atau kerani yang anda benarkan buat pesanan, buat pesanan di WhatsApp dan Mei merekodnya. Bila bos tanya berapa masuk hari ini atau siapa berhutang, tanya Mei juga. Hujung bulan: simpan akaun bulan itu sebagai satu fail, dan kerani masukkan dengan import biasa perisian anda, tanpa menaip semula. Berapa lama, kami cuba sekali dengan data anda semasa lawatan dan beritahu anda. Stok: untuk barang yang dijejak stoknya, Mei tolak stok bila anda keluarkan invois, atau bila nota hantaran keluar jika anda hantar dahulu. Yang masuk ke perisian anda ialah akaun, jadi kerani semak stok dalam perisian sekali hujung bulan. Butiran kami tetapkan semasa lawatan mengikut cara anda bekerja. Angka mana yang dikira: sebelum masuk ke perisian anda, angka yang Mei rekod yang dikira. Selepas disambung: Satu fail hujung bulan, akauntan anda import sendiri. Selepas kami datang dan sambungkan, pesanan yang diluluskan boleh terus ditulis. Kami melawat dahulu untuk lihat versi dan proses anda, kemudian beri tarikh mula.
Boleh saya cuba sebelum bayar?
Boleh. Pelan percuma tidak perlukan kad dan setiap bahagian ada kuota percuma. Untuk rasa dahulu, WhatsApp 011-2922 2627 dan cuba jadi bos.
Boleh saya hantar gambar resit kepadanya?
Boleh. Hantar gambar di WhatsApp. Dia baca jumlah dan pembekal serta catat sebagai perbelanjaan, dan anda semak.
Adakah dia hantar wang atau mesej tanpa bertanya saya?
Tidak. Sebelum dia catat gaji atau batalkan invois, dia tunjuk apa yang akan dibuat, dan ia berlaku hanya selepas anda balas 1. Peringatan dan mesej kepada pelanggan dia tulis untuk anda, dan anda hantar dari WhatsApp anda sendiri. Jika ada yang salah, balas batal dalam sehari dan perkara terakhir dikembalikan.
Boleh staf saya bercakap dengan Mei juga?
Boleh. Staf guna nombor sendiri dan hanya boleh buat apa yang peranan mereka benarkan, seperti daftar masuk, mohon cuti atau rekod jualan.
Saya tak tahu perakaunan. Boleh guna?
Boleh. Cakap seperti biasa, contohnya buat invois RM800 untuk Ah Ming, dan dia simpan akaun. Akauntan anda boleh log masuk berasingan untuk semak.
Boleh akauntan saya lihat akaun saya?
Boleh. Beri akauntan anda satu log masuk dan dia semak dalam sistem, atau anda simpan akaun sebagai fail untuk perisiannya sendiri.
Boleh dia kira gaji juga?
Boleh. Dia kira KWSP, PERKESO, SIP dan PCB mengikut peraturan Malaysia, dan anda semak sebelum muktamad. Gaji percuma sehingga 3 staf.
Pelanggan saya tulis dalam bahasa Cina, Melayu dan Inggeris. Dia faham?
Faham. Dia balas dalam bahasa yang pelanggan tulis. Anda pun boleh bercakap dengannya dalam bahasa pilihan anda.
Adakah dia ingatkan saya apa yang perlu dibayar hujung bulan?
Ya. Masukkan tarikh yang syarikat anda mesti patuhi, seperti SSM, lesen, insurans dan caruman gaji staf, dan dia ingatkan anda tepat pada masanya.
Bagaimana saya mula?
Daftar percuma di lucco.ai, tanpa kad. Jika mahu, Lucco sediakan Boss untuk anda dan import pelanggan serta produk. Untuk lihat dahulu, WhatsApp 011-2922 2627.
Saya guna WhatsApp Business dual app (klon). Boleh sambung?
Belum boleh. WhatsApp Business mesti dipasang pada telefon itu sendiri, bukan dalam klon aplikasi atau dual app. Dalam ujian kami, aplikasi klon tidak dapat habis menyambung. Pindahkan dahulu ke telefon: sandarkan chat, pasang aplikasi WhatsApp Business biasa, log masuk dengan nombor yang sama dan pulihkan sandaran. Kemudian sambung kepada Mei.
Tanya Mei satu soalan dahulu dan lihat jawapannya
Ia buka WhatsApp dengan ayat pertama sudah ditulis, dan anda tekan hantar. Tiada jurujual, tiada kad.
