Admin saya berhenti. Siapa buat kerja sekarang?
Mula-mula senaraikan kerja harian dan mingguan admin, kumpul semua log masuk dan fail, dan beritahu pelanggan siapa perlu dihubungi. Kemudian pindahkan kerja rutin seperti invois, peringatan bayaran dan gaji ke sistem yang terus berjalan walau siapa pun berhenti.
Dalam tempoh notis
Minta senarai bertulis kerja harian dan bulanan, semua kata laluan dan hubungan pembekal, dan lokasi setiap fail. Semak invois belum bayar dan bil yang perlu dibayar bulan ini.
Dua minggu pertama selepas
Buat kerja bertarikh akhir dahulu: gaji, KWSP, PERKESO, SIP dan PCB sebelum 15 hari bulan, bayaran pelanggan dan bil pembekal. Beritahu pelanggan tetap nombor mana untuk dihubungi.
Elak berulang
Simpan pelanggan, invois, gaji dan tarikh akhir dalam satu sistem milik syarikat, supaya pengetahuan kekal bila orang berhenti.
Cara Mei bantu
Mei tidak berhenti kerja. Tanya dia di WhatsApp "siapa masih berhutang?" atau "gaji bulan ini sudah siap?" dan dia jawab dari buku akaun anda. Dia hantar invois dan peringatan, sediakan gaji untuk anda lulus dengan 1, dan beritahu apa perlu dihantar bulan depan.
Dikemas kini · Lucco Technology