Bagaimana lihat siapa lulus invois dan apa berubah?
Simpan rekod pada setiap invois: dari mana ia datang, siapa mengesahkan dan bila, dan setiap perubahan kemudian dengan nilai lama dan baharu. Akauntan anda boleh jawab "siapa buat ini dan kenapa" tanpa bertanya merata.
Kenapa akauntan bertanya
Pada hujung bulan atau masa audit, mereka jumpa invois yang tidak sepadan: tarikh diubah, jumlah berbeza, salinan yang dibatalkan. Tanpa rekod, jawapannya bergantung pada ingatan seseorang.
Apa dalam rekod yang baik
Permintaan asal, sama ada teks, gambar atau mesej dimajukan, siapa mengesahkan, masa, dan setiap suntingan dengan sebelum dan selepas.
Invois dibuat di web
Tandakan ia dibuat di web, dengan pengguna dan masa, supaya tiada dokumen nampak muncul entah dari mana.
Cara Mei bantu
Invois dan sebut harga yang dibuat di WhatsApp menyimpan mesej asal anda, cara ia sampai, siapa balas 1 dan bila. Jika status, jumlah atau tarikh diubah kemudian, setiap perubahan disimpan dengan siapa, bila, serta nilai sebelum dan selepas. Rekod ada di bahagian bawah halaman invois dan sebut harga, dan pemilik serta admin boleh lihat. Invois yang dibuka di web dinyatakan begitu.
Dikemas kini · Lucco Technology
