Bagaimana elak hantar invois sama dua kali?
Semak sebelum mengeluarkan: pelanggan sama, jumlah sama, baru sebentar tadi. Jika anda buat invois melalui sembang, pendua sering datang dari mesej sama yang dihantar dua kali. Sistem yang menyemak dan bertanya dahulu menjimatkan nota kredit dan panggilan yang janggal.
Bagaimana pendua berlaku
Pelanggan mesej dua kali, staf dan bos masing-masing buka pesanan, atau anda hantar semula kerana yang pertama nampak tersangkut. Invois kedua mudah terlepas pandang sehingga pelanggan atau akauntan bertanya.
Apa yang disemak secara manual
Cari nama pelanggan dan jumlah sebelum keluarkan. Untuk bil pembekal, semak juga nombor bil pembekal, kerana bil sama yang difoto semula nampak seperti bil baharu.
Jika sudah dihantar
Batalkan dan simpan yang asal sebagai rekod. Keluarkan nota kredit jika pelanggan sudah ada salinan, dan beritahu yang mana satu perlu diabaikan.
Cara Mei bantu
Jika anda minta Mei invois pelanggan sama untuk jumlah sama dalam 30 minit selepas yang terdahulu, pratonton bermula dengan amaran: nombor invois beberapa minit lalu dan soalan sama ada anda masih mahu satu lagi. Balas 1 untuk teruskan atau 0 untuk berhenti. Untuk bil pembekal, dia juga bertanya bila pembekal dan nombor bil sama muncul lagi, walaupun sehari kemudian.
Dikemas kini · Lucco Technology
