Bagaimana seorang boleh urus akaun beberapa syarikat?
Asingkan buku, bank, invois dan pekerja setiap syarikat, guna satu log masuk yang boleh bertukar antara syarikat dan jalankan senarai semak bulanan yang sama untuk setiap satu. Beri akauntan setiap syarikat akses kepada syarikat itu sahaja. Lucco Boss membolehkan satu log masuk menampung beberapa syarikat, dan Lucco sedang bina pengecaman syarikat yang sama untuk pesanan yang masuk ke SQL Account atau AutoCount.
Asingkan syarikat
Setiap syarikat perlukan akaun bank, buku, nombor invois, pendaftaran cukai dan senarai pekerja sendiri. Bila dicampur, invois satu syarikat masuk ke buku syarikat lain. Namakan syarikat dengan jelas supaya tiada yang tersalah pilih.
Jalankan senarai semak yang sama setiap bulan
Guna turutan yang sama setiap kali: rekod jualan dan terimaan, masukkan bil, semak siapa masih berhutang, jalankan gaji, kemudian hantar pek kepada akauntan. Senarai semak menjadikan lima syarikat satu rutin.
Tahu dokumen ini milik syarikat mana
Saat berisiko ialah bila mesej masuk dan anda perlu putuskan pesanan itu untuk syarikat mana. Tetapkan peraturan, contohnya satu nombor WhatsApp setiap syarikat atau nama syarikat dalam mesej, dan pastikan sistem bertanya bila ia tidak pasti.
Cara Lucco buat
Dalam Lucco Boss satu log masuk boleh menampung beberapa syarikat, masing-masing dengan buku, pelanggan dan pekerja sendiri, dan anda bertukar antaranya. Akauntan anda dijemput bagi setiap syarikat dan hanya nampak syarikat itu. Untuk pengguna SQL dan AutoCount, Lucco sedang bina kemasukan pesanan yang kenal pasti syarikat dan bertanya bila tidak pasti. Sedang dibina, belum siap. Dari RM8,000.
Soalan yang bos selalu tanya
Bolehkah saya lihat semua syarikat sekali gus?
Setiap syarikat ada laporan sendiri. Jika anda perlukan satu paparan gabungan, beritahu kami dalam semakan percuma.
Patutkah setiap syarikat ada nombor WhatsApp sendiri?
Itu cara paling mudah untuk elak bercampur. Jika guna satu nombor, sistem mesti tanya syarikat mana sebelum merekod apa-apa.
Bagaimana halang pekerja nampak syarikat lain?
Beri setiap pekerja akses kepada satu syarikat sahaja. Invois, buku dan tetapan kekal tertutup kepada pekerja melainkan anda buka.
Dikemas kini · Lucco Technology
