Apa beza SO, DO, Invois dan OR?
SO ialah pesanan jualan: pelanggan setuju membeli. DO ialah order penghantaran: barang sudah dihantar. Invois meminta bayaran. OR ialah resit rasmi: wang sudah diterima. Setiap satu merujuk kepada yang sebelumnya, jadi anda nampak apa yang dipesan, dihantar, dibilkan dan dibayar.
Empat dokumen mengikut turutan
Sebut harga datang dahulu jika anda beri. Pesanan jualan (SO) merekod apa yang pelanggan setuju beli dan pada harga berapa. Order penghantaran (DO) senaraikan apa yang anda hantar sebenarnya dan pelanggan tandatangan. Invois meminta bayaran untuk apa yang telah dihantar. Resit rasmi (OR) mengesahkan bayaran yang anda terima.
Kenapa pautan penting
Bila invois dipautkan kepada DO dan DO kepada SO, penghantaran separa, pulangan dan perubahan harga mudah diikuti, dan pelanggan yang pertikai bil boleh dijawab dengan DO yang bertandatangan. Bila tidak dipautkan, seseorang padankan dengan tangan pada hujung bulan.
Di mana perniagaan kecil selalu silap
Bil sebelum hantar barang, DO disimpan dalam laci dan tidak pernah dipadankan, resit yang tidak sebut invois mana yang dibayar, dan satu pelanggan dengan dua nama. Tidak semua perniagaan perlu keempat-empatnya. Kedai yang dibayar terus boleh guna satu dokumen jualan tunai.
Cara Lucco buat
Hari ini Lucco Boss ada sebut harga, invois, bayaran yang direkod pada invois dan buku akaun, dan anda boleh buat invois dengan beritahu Mei satu baris di WhatsApp. Lucco sedang bina rantaian penuh SO, DO, Invois dan OR untuk pemborong dan kilang, ditulis ke SQL Account atau AutoCount dengan kelulusan anda pada setiap langkah. Dari RM8,000.
Soalan yang bos selalu tanya
Perlukah DO jika saya hantar sendiri?
DO yang ditandatangani ialah bukti pelanggan terima barang, jadi ramai pemborong simpan walaupun untuk pesanan kecil. Tanya akauntan anda apa yang perniagaan anda perlukan.
Apa beza invois dan resit?
Invois meminta bayaran. Resit ialah bukti bayaran. Jualan yang sama biasanya ada kedua-duanya, invois dahulu.
Bolehkah satu invois meliputi beberapa DO?
Boleh. Ramai perniagaan hantar satu invois sebulan yang senaraikan semua DO bulan itu. Invois patut sebut setiap DO supaya pelanggan boleh semak.
Dikemas kini · Lucco Technology
