Untuk akauntan: cara Lucco Boss merekod akaun

1. Bagaimana dokumen menjadi catatan

Pemilik atau staf membuat invois, sebut harga atau bil pembekal di WhatsApp atau web. Boss tunjuk pratonton kepada pemilik dahulu, pemilik balas 1 untuk meluluskan, kemudian ia dipos. Pemilik meluluskan dokumen. Anda datang selepas itu: anda boleh menyemak catatan dalam jurnal.

2. Catatan berganda, laporan dikira daripada catatan

Setiap catatan seimbang. Imbangan duga, untung rugi, kunci kira-kira, lejar am dan umur hutang semuanya dikira daripada jurnal. Dalam buku demo, setiap laporan boleh dibuka sehingga ke catatannya.

Wang syarikat sendiri yang dipindah antara akaun, contohnya TNG eWallet atau tunai kedai ke bank, direkod sebagai satu catatan pindahan: Dr Bank, Cr TNG eWallet atau tunai kedai. Ia bukan jualan dan bukan perbelanjaan. Baris bank daripada penyelesaian TNG sendiri ditawarkan sebagai pindahan itu, jadi tidak dianggap pendapatan baharu.

3. Pembatalan dan pembetulan meninggalkan rekod

Selepas invois dikeluarkan (dihantar, bayar separa atau sudah bayar), barisannya, diskaun, kadar cukai, pelanggan dan tarikh invois dikunci dan tidak boleh diubah. Untuk caj kurang, keluarkan Nota Kredit. Untuk caj lebih, keluarkan Nota Debit (bernombor DN001, DN002 dan seterusnya, siri sendiri). Invois yang belum dibayar boleh dibatalkan. Pembatalan dan pemadaman catatan jurnal manual tidak memadam yang asal: Boss menyimpan catatan asal dan merekod catatan pembalikan pada tarikh itu dengan debit dan kredit ditukar, jadi kedua-duanya berjumlah sifar dan anda nampak kedua-duanya. Dokumen asal dan nombornya kekal. Draf boleh diubah bebas.

4. Kontra, hapus kira dan pembundaran

Kontra: jika pelanggan juga pembekal, pemilik boleh menolak invois pelanggan itu dengan bil pembekalnya. Boss rekod satu jurnal, Dr belum bayar kepada pembekal dan Cr belum terima daripada pelanggan, dan ia tidak dikira sebagai wang diterima. Membuang kontra membuang kedua-dua bahagian bersama.

Hapus kira hutang lapuk: hanya pemilik boleh buat, dan sebabnya ditulis dalam catatan.

Pembundaran 5 sen: hanya untuk pembayaran tunai sahaja dalam RM di kaunter POS. Jumlah invois kekal tepat. Perbezaan kecil hari itu direkod dalam satu catatan, Dr atau Cr 6195 Pelarasan pembundaran.

5. Kawalan anda

Semakan: anda menyemak catatan dalam jurnal. Catatan yang sudah disemak dikunci, jadi dokumen di belakangnya tidak boleh diubah atau dibatalkan dan catatan manual tidak boleh dibalikkan. Anda boleh membukanya semula.

Tutup buku: pemilik atau admin boleh menutup buku sehingga satu tarikh, dan bulan sebelumnya tidak boleh dipos, diubah atau dibatalkan.

Jurnal manual: anda boleh pos pelarasan sendiri dan membetulkannya dengan pembalikan.

6. Cukai

Setiap baris invois boleh ada kod cukai sendiri. SST pada bil pembekal dicatat sebagai kos, kerana SST tiada kredit cukai input. Jika syarikat tidak berdaftar SST, ia boleh nyatakan di Tetapan, dan invois baharu tidak ada SST serta tiada SST-02. SST-02 dikira daripada kod cukai pada invois dan boleh dieksport. Jualan dikecualikan juga disenaraikan dalam SST-02 Bahagian D, item 18, sebagai satu jumlah. Sama ada ia masuk 18(a), (b) atau (c) ditentukan oleh akauntan.

7. Kos jualan dan stok

Kos jualan ialah suis bagi setiap syarikat. Syarikat baharu dibuka secara lalai. Syarikat sedia ada boleh membukanya di Tetapan, dan ia hanya menjejas invois selepas itu. Bila dibuka, setiap invois pos Dr kos jualan dan Cr inventori pada kos purata wajaran setiap barang, dan stok masuk melalui pesanan belian. Perbezaan kiraan stok masuk 5010 Kerugian dan pelarasan inventori, barang dipulangkan ke stok, dan stok pembukaan hanya dipos selepas anda sahkan. Barang yang dijual sebelum stok tiba guna kos purata pada masa itu, dan Tetapan menyenaraikan invois tersebut. Bagi syarikat yang disambung ke SQL Account atau AutoCount, perisian itu mengira kos dan Boss tidak pos.

8. Siapa boleh masuk

Pemilik menjemput anda melalui e-mel, dan anda nampak akaun syarikat itu sahaja. Ada dua tahap, Boleh edit dan Lihat sahaja. Jemputan lalai ialah Boleh edit, dan pemilik boleh tukar kepada Lihat sahaja. Data setiap syarikat diasingkan, jadi anda tidak nampak syarikat lain milik pelanggan. Laporan boleh dieksport ke CSV.

Apa yang belum ada

• Sambungan SQL Account dan AutoCount: Sedang dibina dan belum dilancarkan. Selepas disambung, buku sebenar hanya ada dalam SQL atau AutoCount. Boss ialah tempat dokumen dibuat dan apa yang pemilik lihat. Yang dihantar ialah dokumen, dan perisian perakaunan mengira catatan serta kos ikut tetapannya.
• e-Invois (MyInvois): Dihantar dari web dengan butang Hantar ke MyInvois. Invois yang dibuat di WhatsApp tidak dihantar secara automatik. Nota Debit belum boleh dihantar ke MyInvois.

Apa yang kami ingin dengar daripada anda

Kami terutamanya ingin tahu sama ada cara kami mengendalikan kos stok dan pembalikan betul. Kami juga ingin pandangan anda tentang e-Invois. WhatsApp kami, atau balas mesej yang dimajukan kepada anda.