给洗衣店和有 POS 的店

3 间店每天报数对不上?小美帮你加好,POS 不用换

店长每天在网页「问 Boss」报现金、TNG、支出和总数,小美加起来对一次,对不上,老板早上收到通知。POS 照样收钱。

店长照样报数,小美帮他们加好、对好。小美帮文员少做,文员还是你的文员。

小美就是 AI Admin,是 Lucco AI 做的,由 Madex Group 经营。下面都叫小美。

问几个问题就好,不用留资料,不会有销售员一直找你。没有销售员,不用绑卡。

小美(Lucco)你的 admin

挑一个你的麻烦,看小美怎么做

每个都是一小段对话,不用注册,不用留资料。

3 间店每天报的数对不上

A 店今天现金 1,000,TNG 450,支出 120,总数 1,330

A 店今天记好了 ✓ 现金 RM1,000,TNG RM450,支出 RM120。B 店、C 店还没报。

店长在网页「问 Boss」这样报: A 店, 现金 1,000, TNG 450

早安。昨天 3 间店对过了: A 店 ✓ B 店 ✓ C 店现金差 RM20(日结算出 500,店长报 480)

C 店怎么差的?

TNG 截图 200,对。现金 = POS 日结总数 700 减 TNG 200 = 500,店长报 480。我只能告诉你差多少,原因要你问店长。

对数结果: A 店 ✓, B 店 ✓, C 店差 RM20

对 POS 截图,要接好你自己的 WhatsApp 号码以后。营业数字店长也可以在网页报。

店长报少了,想被抓到

C 店 TNG 450,截图发上去

收到截图。截图写 TNG RM500,你报 RM450,少报 RM50。我已经通知老板:C 店 TNG 少报 RM50。

通知老板: C 店 TNG 少报, RM50

对截图,要接好你自己的 WhatsApp 号码以后,店长把截图发给小美。差一仙也通知你。

不知道哪间店赚钱

B 店电费 120

记好了 ✓ B 店 电费 RM120。

每间店上个月赚多少?

上个月每间店: A 店 卖 RM28,400,开销 RM21,900,赚 RM6,500 B 店 卖 RM19,200,开销 RM16,100,赚 RM3,100 C 店 卖 RM22,700,开销 RM19,300,赚 RM3,400 没标是哪间店的开销另外列:RM850。

开销要标是哪间店。每间店赚多少,只有老板和 admin 看得到。

客人一直问衣服好了没

1234 包好了

1234 记为已包好 ✓ 金额 RM86,已付 RM30,还欠 RM56。 客人的进度页链接在这里,你转给他,他自己看。

1234 收 56

已记收款 ✓ 1234 付清。

客人问「我的衣服好了吗」由小美直接回,要接好你自己的 WhatsApp 号码以后。现在你把进度页链接转给客人。

月底给酒店开发票

给 Grand 酒店开发票,这个月洗了 RM3,360

发票给 Grand 酒店: 本月洗衣 RM3,360 回 1 开单

1

INV-0031 开好 ✓ 他们付了你讲一声,我记收款。

发票: Grand 酒店, RM3,360

你是不是这样?

  • 3 间店每天报数,对不上要一间一间问。
  • 店长忘了报,或报错了,过了几天才发现。
  • 现金和支出散在各个 WhatsApp 里,老板自己加。
  • 月结客人的单,月底要一张一张整理。

小美是人还是机器?

小美是系统,讲话像人。你在 WhatsApp 跟她讲平常话,华语、英文、马来文都可以。碰到钱的事,例如开发票、算薪水,她先给你看她要做什么,你回 1 才做。做错了,一天内回「撤销」就退回。

一天怎么用

  1. 店长报数店长有 Boss 登入的,在网页「问 Boss」报现金、TNG、支出和总数。店长和工人也可以直接用 WhatsApp 报※。
  2. 小美加起来对一次对不上,她先请店长确认总数或补上漏掉的一笔。
  3. 老板早上收到昨天每间店收多少、一共多少。哪间店还没对上,也写在里面。
  4. 月结客人开单你在 WhatsApp 讲,例如「XX 酒店这个月的床单合成一张单」,小美开好给你看,你回 1 才开。月底把这个客人这个月的单合成一张发票。
  5. 供应商账单和开销洗衣液、水电的账,你打字告诉小美,记成开销或还没付的货款,到期前一天提醒你。
  6. 衣服好了没开单后有一个进度页,上面有金额、已付、还欠。工人在网页报「1234 包好了」。你也可以在网页改进度。小美准备好进度页,你转发给客人。小美直接发给客人,要接好号码※。
  7. 老板问「今天收了多少」「谁还欠钱」「这个月赚多少」「B 店这个月赚多少」,问小美就有。每间店赚多少,在网页「账务」里也看得到,只有老板和管理员看得到。

POS 不用换

不连 POS,也不用换。店长每天把 POS 日结报给小美(在网页),她帮你对。现金客人照样在你的 POS 收。小美管的是店长每天报的数、月结客人的单、供应商的账和开销。

报错了怎么办

金额记错的不会被擦掉。你说撤销或改单,小美把它改回来,旧记录留着,你看得到改过什么。

发出去的发票金额错了,开一张减钱的单(叫 Credit Note)抵掉。

抓假报告

店长报现金 RM1,000、TNG RM450,也发 TNG 截图和 POS 日结。截图写 TNG RM457.50,小美通知你:A 店 TNG 少报 RM7.50。差一仙也通知你,写明哪间店、哪一样、差多少。

小美对的是截图和 POS 日结里有的数。POS 外收的现金,对不到。

店长把截图发给小美就对※。设定里打开「要截图」。POS 用哪一家都可以,任何一家的日结截图都行。

※ 现在就能用的,和接好你自己的 WhatsApp 号码以后多了什么

现在就能用

  • 店长在网页「问 Boss」报现金、TNG、支出和总数,小美加起来对一次
  • 月结开单、记开销、看账、算薪水、早上通知老板
  • 开单后有进度页,你转发给客人

接好你自己的 WhatsApp 号码以后多了

  • 店长和工人直接在 WhatsApp 报,不用开网页
  • 店长把 TNG 截图发给小美,小美对数
  • 客人问「我的衣服好了吗」,小美直接回
  • 小美可以帮你把进度发给客人

老板早上收到的一则(示范,店名是假的)

  • 昨天各店收多少
  • A 店:RM1,230
  • B 店:RM980
  • C 店:还没报
  • B 店 TNG 少 RM7.50:店长报 RM450,截图 RM457.50
  • 合计 RM2,210,C 店还没算进去

三年一共要付多少

自己设定

第一年
RM2,300
第二年
RM2,300
第三年
RM2,300

含小美(AI Admin):月结开单、店长每天报数、对数、记开销、看账、算薪水。3 年同价,不用签 3 年。

我们上门帮你设

第一年
RM2,800
第二年
RM2,300
第三年
RM2,300

第一年已经包了小美,不要再加 RM2,300。上门 RM500 只在第一年付一次,上门设定,教你和员工怎样用。

上面的价钱已经是全部,不另外加 SST。

3 年同价。之后照当时的价钱,会提前通知你。

一年付一次,中途不用了不退款。可以先免费用,觉得好用才买。

新山全区和古来,上门不加钱,照上面的价钱。新山和古来以外,先问我们。

3 间店怎么算

  • 我们上门设定:第一间店上门 RM500,之后每间店 RM300。
  • 3 间店:RM2,800 + RM300 × 2 = RM3,400(第一年,已含小美)。
  • 自己设定:RM2,300 一年,大约每月 RM192,一间店和三间店一样。
  • 第二、第三年各 RM2,300,3 间店不用多付。3 年同价,不用签 3 年。
  • 除此之外没有别的。你和员工在 WhatsApp 跟小美讲话,不用另外付讯息费。
  • 免费版每月 30 张发票,只算你开的发票。散客的每日营业报告、POS、网店订单、工单都不算,月结客人的发票才算。员工免费版 3 个(老板不算),多过要用 AI Admin,员工和薪水都不限人数。
  • 搬资料:月结客人名单我们上门帮你放进去,500 个以内。名单在簿子或手机里也可以,拍给我们,我们帮你放进去,包在上门配套里。
  • 你和员工在 WhatsApp 跟小美讲话,不用另外付讯息费。

谁帮你设定,坏了找谁

  • 我们是新山本地团队,可以上门帮你设好,再教你和员工怎样用。
  • 有问题,WhatsApp 011-2922 2627,找得到真人。要电话,按「约我们上门或打电话(WhatsApp 约时间)」。

Lucco AI 是 Madex Group Sdn. Bhd.(SSM 202201012266)旗下的品牌。合约、发票和收款都用 Madex Group,钱是转进 Madex Group 的公司户口。

20-01, Jalan Kencana Mas 1/5, Taman Daya, 81100 Johor Bahru。电话 011-2922 2627。我们直接上门找你,不用你跑。

每一间我们都亲自上门帮你设定。

资料安全

  • 你的资料只有你和你加进来的人看得到。我们帮你设定或查问题,要你开登入给我们才进得去,做完你可以随时拿掉。
  • 资料每天自动备份,放在新加坡的机房(离马来西亚最近的大机房),保留 7 天。
  • 不续费也不会删。客人、账、报表随时可以汇出带走。
YC Chan · Lucco 创办人
YC Chan · Lucco 创办人

想看清楚,约我们上门或打电话,我用你的行业讲给你听。

两个例子

真实客人,正在设定

新山一间洗衣店,3 间店

  • 他本来的收银系统(POS)不用换。
  • 每间店的店长,每天在网页报现金、TNG、支出和总数(接好 WhatsApp 以后也可以在 WhatsApp 报),小美加起来对一次。
  • 数字对不上,老板会收到通知。

照价目表,3 间店一共

RM3,400

含第一年 AI Admin,和 3 间店的上门设定。

洗衣店常问

我的 POS 要换吗?

不用换,也不连 POS。店长每天把 POS 日结报给小美(在网页),她帮你对。现金客人照样在你的 POS 收。

店长报错数怎么办?

小美加起来发现对不上,会请店长确认总数或补上漏掉的一笔,老板早上也收到通知。

我有好几间店,每天可以一起看吗?

可以。店长每天在网页「问 Boss」报现金、TNG、支出和总数,对得上就记账,对不上她告诉你。早上你收到一则,每间店各收多少。每间店赚多少,在网页「账务」看,或在 WhatsApp 问「B 店这个月赚多少」。开销和发票要标是哪间店,没标的另外列出来。只有老板和管理员看得到。

店长没报会怎样?

每间店设一个「几点前要报」。过了还没报,小美通知你一次,例如「A 店 13/11 还没报营业」。她不会去催店长。

店长看得到什么?

店长报自己那间店的营业和截图,看不到利润。店长离职,在员工页把他停用,他就不能再报。一间店里每个人在网页用自己的登入,用自己的号码(※)都可以报,截图只收店长的。

员工超过 3 个怎么办?

免费版员工 3 个(老板不算),薪水也是 3 个人。多过要用 AI Admin,员工和薪水都不限人数。只用电话报营业、没有登入的员工,不算在 3 个里。

我的衣服好了没,客人问得到吗?

开单后有进度页,工人在网页报进度,页面更新。客人问「我的衣服好了吗」,小美可以回※。还没接之前,她准备好进度页,你自己转发给客人。

e-Invoice 怎么办?

部分可以。要把发票送去 LHDN(政府的电子发票),需要你自己的 MyInvois 帐号资料,向 LHDN 申请。接好以后,发票页印上链接和二维码。我们上门时帮你设。

可以先试,再决定要不要付钱吗?

可以。免费方案不用信用卡,每个功能都有免费额度。想先看一下,WhatsApp 小美 011-2922 2627,对她讲几件老板平常做的事,例如开一张单、记一笔开销、问今天收多少。我们叫这个「试当老板」。

坏了或用不顺,找谁?

WhatsApp 011-2922 2627 找我们。

我怎么开始?

在 lucco.ai 免费注册,不用信用卡。需要的话,我们上门帮你设好,把月结客人名单放进去。想先看,WhatsApp 011-2922 2627。

她会不会没问我就乱发钱或乱发讯息?

不会。她发薪水、取消发票之前,先给你看她要做什么,你回 1 才做。给客人的提醒和讯息,她写好,你复制发给客人。做错了,一天内回「撤销」,上一件事就退回。

员工也可以跟小美讲吗?

可以。员工用自己的号码,只能做他们那个角色可以做的事,例如打卡、请假、记一笔销售。

会计师可以看我的账吗?

可以。你给会计师一个登入,他在系统里直接看和检查,或者把账存成文件,放进他自己的软件。

薪水她也能算吗?

能。她照马来西亚的规矩算 EPF、SOCSO、EIS 和 PCB,算好你先检查。3 位员工以内薪水免费。

客人传华文、马来文、英文,她都懂吗?

懂。客人用什么语言写,她就用什么语言回。老板跟她讲,也可以用你习惯的话。

月底要交的东西,她会提醒我吗?

会。你把公司要交的日子放进去,例如员工的公积金和社险、SSM、执照、保险,她到时提醒你,不会漏。

我的 WhatsApp Business 是手机里装两个的那种(分身版),可以接吗?

先不行。WhatsApp Business 要装在手机本身,分身版我们测过,接不完。先搬到手机本身:备份聊天,装一般的 WhatsApp Business,用同一个号码登入,还原备份,再接到小美。

先问小美一句,看她怎么答

按了会打开 WhatsApp,第一句已经写好,你按发送就行。不会有人一直推销你,不用绑卡。

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跟小美试一次