给批发行和菜行
批发行的单在 WhatsApp 开，AutoCount 或 SQL 不用换
小美是 AI 文员，也叫 AI Admin。客人订货，你，或你让他开单的文员（员工页按「让他开单」），讲给她听，她开好单给你看，回 1 才开。单在 WhatsApp 开，月底一个文件给会计导入；要直接写进你原本的账，我们上门帮你接。
文员照样在，小美帮文员少打单。
小美就是 AI Admin，是 Lucco AI 做的，由 Madex Group 经营。下面都叫小美。
问几个问题就好，不用留资料，不会有销售员一直找你。没有销售员，不用绑卡。
挑一个你的麻烦，看小美怎么做
每个都是一小段对话，不用注册，不用留资料。
客人报菜，一张张开单
Ah Seng 要红苋菜 30 kg、小白菜 20 kg，明天早上送
销售单给 Ah Seng： 红苋菜 30 kg × RM3.20 小白菜 20 kg × RM2.80 共 RM152.00，明天送。价钱不对，你直接改给我。回 1 开单
1
SO-0087 开好了 ✓ 送货时讲「SO-0087 送」，我开送货单。
销售单: Ah Seng, RM152.00, 明天送
送货少了，下次补
Ah Seng 的单，小白菜只送了 18 kg
送货单： 红苋菜 30 kg 小白菜 18 kg 销售单 SO-0087 还留着小白菜 2 kg，下次送了再开。回 1 开送货单
1
DO-0112 开好 ✓
月底追不回钱
谁还欠我钱？
还有 3 位没付，共 RM1,860： · Lim 菜档 RM920，过期 6 天 · Ah Kow RM540 · Mei Kee RM400 要提醒 Lim 菜档吗？回 1
1
提醒写好了，你复制发给他： 「Lim 老板你好，RM920 已过期 6 天，麻烦安排付款，谢谢。」
月底整理文件给会计
会计要这个月的数
这个月卖了 RM86,400，进货和开销 RM71,950。你的会计师有他自己的登入，可以自己看，你不用整理。
你的账: AutoCount 或 SQL 照旧, 月底一个文件，会计自己导入
你是不是也这样？
- 白天忙着送货，晚上还在回订单
- 文员请假或忘了，单就漏了
- 客人讲价改单，发票和你记得的不一样
- 月底才对数，欠款追不回来
小美是人还是机器？
小美是系统，讲话像人。你在 WhatsApp 跟她讲平常话，华语、英文、马来文都可以。碰到钱的事，例如开发票、发薪水，她先给你看她要做什么，你回 1 才做。给客人的提醒她写好，你复制发给客人。做错了，一天内回「撤销」就退回。过了一天，用改单，发出去的发票用 Credit Note。已经发给客人的讯息收不回，所以发给客人之前，她先给你看。
批发的一天，从订货到收钱
- 1 客人订货客人用 WhatsApp 或电话订货。你，或你让他开单的文员（员工页按「让他开单」），把客人要什么货讲给小美，语音也可以。
- 2 开单小美开好销售单给开单的人看，价钱不对就改，回 1 才开。
- 3 司机送货一次送不完可以分几次送，每次一张送货单，数量照实际送的写。少送一箱，就写实际送的数量，没送的留在销售单上，下次再开。司机告诉文员或在 WhatsApp 讲，文员照着开单。
- 4 收钱客人转账，传转账单，小美对到发票，回 1 记收款。司机收了现金，文员在 WhatsApp 告诉小美哪一张收了多少，回 1 记收款。
- 5 老板娘问「今天收了多少」「谁还欠钱」「这个月赚多少」，问小美就有。
已经在用 SQL Account 或 AutoCount？不用换。
直接写进去这一层：单在 WhatsApp 开，批准后写进你原本的账，文员不用打两次。我们上门先看你的版本和流程，再给你上线日期。 想先排队，WhatsApp 我们讲一声，轮到你的软件，我们第一个通知你。
先做好这 4 件事
开单: 客人订货，你在 WhatsApp 讲客人要什么货，小美开好销售单、送货单和发票给你看。月底把一个客人的送货单合成一张发票。
追欠款: 谁还欠你钱，问她就知道。过期的，她帮你把提醒写好，你复制发给客人。
拍收据记开销: 进货单和收据拍照传给她，记成开销或还没付的货款，到期前一天提醒你。
看账: 「今天收了多少」「这个月赚多少」，问她就有。赚多少 = 卖出去的钱，减进货成本，再减记下的开销，坏货和退货记进去，数才准。你的会计师可以另外登入检查。
三年一共要付多少
自己设定
含小美（AI Admin）：开销售单和送货单、追欠款、记开销、看账、算薪水。同一个价钱锁 3 年。
我们上门帮你设
第一年已经包了小美，不要再加 RM2,300。上门 RM500 只在第一年付一次，上门设定，教你和员工怎样用。
上面的价钱已经是全部，不另外加 SST。
3 年同价。之后照当时的价钱，会提前通知你。
一年付一次，中途不用了不退款。可以先免费用，觉得好用才买。
新山全区和古来，上门不加钱，照上面的价钱。新山和古来以外，先问我们。
算给你看：1 间批发行、4 位员工
- 自己设定：第一年 RM2,300。
- 上门设定：第一年 RM2,800，已经包了小美和上门。
- 第二、第三年各 RM2,300，员工不另外加钱。
- 你和员工在 WhatsApp 跟小美讲话，不用另外付讯息费。
- 免费版每月 30 张发票，每样功能有自己的限额，可以先试。
- 搬资料：上门配套包我们帮你搬，500 个客人、1,000 样货品以内，用你 AutoCount 或 SQL 导出的 Excel。名单在簿子或手机里也可以，拍给我们，我们帮你放进去，包在上门配套里。
- 你和员工在 WhatsApp 跟小美讲话，不用另外付讯息费。
谁帮你设定，坏了找谁
- 我们是新山本地团队，可以上门帮你设好，再教你和员工怎样用。
- 有问题，WhatsApp 011-2922 2627，找得到真人。要电话，按「约我们上门或打电话（WhatsApp 约时间）」。
Lucco AI 是 Madex Group Sdn. Bhd.（SSM 202201012266）旗下的品牌。合约、发票和收款都用 Madex Group，钱是转进 Madex Group 的公司户口。
20-01, Jalan Kencana Mas 1/5, Taman Daya, 81100 Johor Bahru。电话 011-2922 2627。我们直接上门找你，不用你跑。
每一间我们都亲自上门帮你设定。
资料安全
- 你的资料只有你和你加进来的人看得到。我们帮你设定或查问题，要你开登入给我们才进得去，做完你可以随时拿掉。
- 资料每天自动备份，放在新加坡的机房（离马来西亚最近的大机房），保留 7 天。
- 不续费也不会删。客人、账、报表随时可以汇出带走。
想看清楚，约我们上门或打电话，我用你的行业讲给你听。
批发行常问
菜价每天不一样，怎么办？
每一张单的每一行写这个客人今天讲好的价钱，发出去之前都可以改。发票就跟你们两边记得的一样。
月结的客人，月底要一张总单？
每次送货开一张送货单，月底把这个客人的送货单合成一张发票。库存只扣一次。
退货、坏菜怎么算？
开一张 Credit Note 把这笔减掉，原来的发票留着，会计看得清楚。
客人写 BM，是哪一种菜？
你可以教小美一次。例如你写 BM 1 箱 RM45，她知道是 Bayam Merah 不是 Bawang Merah，因为两样的价钱差很多。分不出的时候她问你，不猜。
半夜传来语音订单，听得懂吗？
语音会先转成文字，开成单给你看，你回 1 才开。听错的地方你直接改。
客人只收了一部分货？
每次按实际送的数量开送货单。没送的留在销售单上，等送了再开。
公斤、箱、包、把，怎么分？
每样货有自己的单位，单上照写，你讲 30 kg 或 3 箱都可以。
司机只讲马来话，可以吗？
小美听得懂马来文。员工和司机可以用自己的号码跟她讲，能做什么由你设。专门给司机用的送货回报，还没有。
我要做电子发票（MyInvois），可以吗？
可以。发票用你自己的 MyInvois 户口送去 LHDN，你按一下送出。要用你自己的户口，我们不代你送。
还没接上之前，每天怎么过
每天：你，或你让他开单的文员，在 WhatsApp 开单，小美记下来。老板娘问「今天收了多少」「谁还欠钱」，也问小美。 月底：把这个月的账存成一个文件，文员用你软件本来的导入功能放进去，不用重新打字。大约要多久，我们上门用你的数据试一次再告诉你。 库存：开了库存追踪的货，开单时自动扣；先开送货单的，送货单开出时扣。放进软件的是账，库存月底文员对一次。细节我们上门时照你的做法定。 哪边的数为准：放进你的软件之前，以小美记的数为准。 接上以后: 月底一个文件，会计自己导入；上门接好以后可以直接写进去。 我们上门先看你的版本和流程，再给你上线日期。
可以先试，再决定要不要付钱吗？
可以。免费方案不用信用卡，每个功能都有免费额度。想先看一下，WhatsApp 011-2922 2627 就能试当老板。
收据拍照传给她，可以吗？
可以。拍照传 WhatsApp，她读出金额和供应商，记成开销，你看过再确定。
她会不会没问我就乱发钱或乱发讯息？
不会。她发薪水、取消发票之前，先给你看她要做什么，你回 1 才做。给客人的提醒和讯息，她写好，你复制发给客人。做错了，一天内回「撤销」，上一件事就退回。
员工也可以跟小美讲吗？
可以。员工用自己的号码，只能做他们那个角色可以做的事，例如打卡、请假、记一笔销售。
我不懂会计，也能用吗？
能。你用平常的话讲，例如「给阿明开一张 RM800 的发票」，账她自己记。你的会计师可以另外登入检查。
会计师可以看我的账吗？
可以。你给会计师一个登入，他在系统里直接看和检查，或者把账存成文件，放进他自己的软件。
薪水她也能算吗？
能。她照马来西亚的规矩算 EPF、SOCSO、EIS 和 PCB，算好你先检查。3 位员工以内薪水免费。
客人传华文、马来文、英文，她都懂吗？
懂。客人用什么语言写，她就用什么语言回。老板跟她讲，也可以用你习惯的话。
月底要交的东西，她会提醒我吗？
会。你把公司要交的日子放进去，例如员工的公积金和社险、SSM、执照、保险，她到时提醒你，不会漏。
我怎么开始？
在 lucco.ai 免费注册，不用信用卡。需要的话，Lucco 可以帮你设好 Boss，把客人和货品放进去。想先看，WhatsApp 011-2922 2627。
我的 WhatsApp Business 是手机里装两个的那种（分身版），可以接吗？
先不行。WhatsApp Business 要装在手机本身，分身版我们测过，接不完。先搬到手机本身：备份聊天，装一般的 WhatsApp Business，用同一个号码登入，还原备份，再接到小美。
先问小美一句，看她怎么答
按了会打开 WhatsApp，第一句已经写好，你按发送就行。没有销售员，不用绑卡。
