admin 辞职了,工作谁做?
先列出 admin 每天、每个月做的事,拿齐所有登入和档案,告诉客人以后找谁。然后把开单、追款、薪资这些固定的工作放进系统,谁走了都照样做。
通知期内
请他写下每天和每个月的工作、所有密码和供应商联络方式、每个档案放在哪里。查清楚还没收的发票和这个月要付的账单。
走后头两个星期
先做有期限的:薪水,还有 15 号前要交的 EPF、SOCSO、EIS、PCB,客人的款项,供应商账单。告诉熟客以后传讯息给哪个号码。
不要再发生
客人、发票、薪资、期限都放在公司自己的系统里,人走了,资料和做法还在。
小美怎么帮你
小美不会辞职。WhatsApp 问她「谁还欠钱?」「这个月薪水好了没?」,她照你的账回答。她会开单、发提醒、先把薪水算好等你回 1 确认,也会告诉你下个月有什么要交。
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