怎样看发票是谁批准、改过什么？
每张发票留一份记录：从哪里来、谁确认、几点，之后每次修改的旧值和新值。会计问「这张是谁开的、为什么改」，不用到处问人。
会计为什么会问
月底或查账时，他们会遇到对不上的发票：日期改过、总额不同、有一张作废的。没有记录，答案就靠某个人的记忆。
好的记录有什么
最原始的要求，是文字、照片还是转发来的，谁确认，几点，还有每次修改前后的内容。
在网页开的发票
写明是在网页开立，谁、几点，这样没有一张单看起来是凭空出现的。
小美怎么帮你
在 WhatsApp 开的发票和报价单，会记下你原本那句话、怎么来的（文字、照片或转发）、谁回 1、几点。之后状态、总额或日期被改，每一次都存下谁改、几点、改前改后是什么。记录在发票和报价单页最下面，老板和 admin 看得到。网页开的单，写「在网页开立」。
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