首页 / 老板问答 / 收钱、账款和会计自动化

怎样避免同一张发票开两次?

开之前先查:同一个客户、同一个总额、刚刚才开过。用聊天开发票的话,重复多半是同一句话讲了两次。有系统先查、先问你,就不用事后开 Credit Note 和打电话解释。

怎么会重复

客人发了两次讯息,员工和老板各开一次,或者第一次看起来没反应又再讲一次。第二张很容易被漏掉,直到客人或会计来问。

手动怎么查

开之前搜客户名字和总额。供应商单据再多看一样:供应商的单号,因为同一张单再拍一次,看起来像新的。

已经发出去了

作废它,原本那张留着记录。客人已经拿到的话,开 Credit Note,并告诉他哪一张不用理。

小美怎么帮你

你叫小美开发票给同一个客户、同一个总额,距离上一张不到 30 分钟,预览最上面会先警告:几分钟前已经开了哪一张,问你还要不要再开。回 1 照开,回 0 不开。供应商单据也一样,同一个供应商、同一个单号再出现,隔了一天也会先问你。

更新 · Lucco Technology

两分钟开好你的 Boss

不用信用卡,员工用自己的手机。

免费开始,不用绑卡
WhatsApp 我们