多间公司的账,怎样一个人管?
每间公司的账、银行、发票和员工分开,用一个可以切换公司的登入,每个月照同一张清单做。每间公司的会计师只看那一间。Lucco Boss 一个登入可以放好几间公司,订单进 SQL Account 或 AutoCount 的这一步,我们正在做同样的认公司。
把公司分开
每间公司要有自己的银行户口、账本、发票号码、税务登记和员工名单。混在一起,就会有一间公司的发票跑进另一间的账。公司名字要清楚,免得选错。
每个月照同一张清单
每次同一个次序:记销售和收款、输入账单、看谁还欠、发薪,然后把资料交给会计师。有清单,五间公司就是一个流程。
知道这张单属于哪一间
最容易出错的是讯息进来的时候,要决定订单是哪间公司的。定一个规矩,例如一间公司一个 WhatsApp 号码,或讯息里写公司名,认不出的时候系统要问。
Lucco 怎么做
在 Lucco Boss,一个登入可以放好几间公司,各有自己的账、客人和员工,随时切换。会计师按公司邀请,只看到那一间。用 SQL 和 AutoCount 的客人,我们正在做认公司的订单入口,认不出就问你。正在做,还没有上线。RM8,000。
老板常问
可以把全部公司放在一起看吗?
每间公司有自己的报表。需要合起来看的话,免费了解时告诉我们。
每间公司要有自己的 WhatsApp 号码吗?
这是最简单的办法,不容易混。只用一个号码的话,记账之前系统一定要先问是哪间公司。
怎样不让员工看到别间公司?
每位员工只给一间公司的权限。发票、账本和设置,你没有开给员工,他们就看不到。
更新 · Lucco Technology