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DO、SO、Invoice、OR 有什么分别?

SO 是销售单:客人同意买。DO 是送货单:货已经送出。Invoice 是发票:向客人收钱。OR 是正式收据:钱已经收到。每一张都连回前一张,所以你看得出订了什么、送了什么、开了多少单、收了多少钱。

四张单的次序

有给报价的话,报价单最先。销售单(SO)记客人同意买什么、什么价钱。送货单(DO)写你真正送出什么,客人签收。发票(Invoice)向客人收已经送到的货的钱。正式收据(OR)确认你收到的款。

为什么要连起来

发票连到 DO,DO 连到 SO,分批送货、退货和改价都容易跟。客人对账单有疑问,拿签了名的 DO 就能回答。没有连起来的话,月底要有人用手去对。

小生意常见的错

货还没送就开发票;DO 放在抽屉里从来没对过;收据没写是付哪几张发票;同一个客人有两个名字。不是每家公司四张都要。当场付钱的店,一张现金单就够。

Lucco 怎么做

今天的 Lucco Boss 有报价单、发票、对着发票记的收款和账本,也可以在 WhatsApp 跟小美讲一句就开发票。整条 SO、DO、Invoice、OR,我们正在为批发、工厂做,每一步你批准,写进 SQL Account 或 AutoCount。RM8,000。

老板常问

我自己送货,要 DO 吗?

客人签了名的 DO 是他收到货的证明,所以很多批发商连小单也留着。你的生意需要哪些,问你的会计师。

发票和收据有什么分别?

发票是向客人收钱,收据是收到钱的证明。同一笔生意通常两张都有,发票在前。

一张发票可以包几张 DO 吗?

可以。很多公司一个月开一张发票,列出这个月所有的 DO。发票上要写出每张 DO 的号码,客人才好核对。

更新 · Lucco Technology

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