打卡机 Excel 怎样算进薪水?
把打卡机这个月的记录导出成 Excel,从每天一行的记录加出每个人的正常工时和加班,乘上薪率,再扣 EPF、SOCSO、EIS、PCB。先处理漏打卡和迟到。Lucco Boss 今天就帮你算好这些扣款,打卡档导入我们正在做。
Excel 档通常有什么
一个人一天一行:名字、员工编号、日期、班次、上班、下班、工作时数、加班、休息,还有一栏写迟到、早退、漏打卡或没来。先看每个人只有一个员工编号,名字拼法不同会变成两个人。
先处理异常再算
先看漏打卡和没来的日子,问员工或主管。迟到和进位的规则先定好,写下来。正常日、休息日和公共假期的加班,倍数不一样,请向 JTK 或会计师查现在的规定。
从工时到薪单
每个人的工时加起来,乘薪率,加津贴和加班,再算 EPF、SOCSO、EIS、PCB。Excel 档跟薪单一起留着,以后有人问哪一天,查得到。
Lucco 怎么做
在 Lucco Boss,薪水帮你算好 EPF、SOCSO、EIS、PCB,你看过再定案,薪单传到每位员工的手机。员工也可以用手机打卡,一个月的工时自己加起来。打卡机 Excel(一天一行)的导入,我们正在做,工时可以直接填进去,不用重打。现在还没有上线。薪水 3 位员工以内免费。
老板常问
我的指纹机报表可以用吗?
大部分机器能导出 Excel 或 CSV。一个人一天一行的档最好用。告诉我们机器牌子,再给我们一份换了名字的样本。
有人忘了打卡怎么办?
发薪前请主管确认后改好,并记下改了什么、为什么。
小团队有免费的吗?
有。Lucco Boss 的薪水 3 位员工以内免费,用手机打卡或自己打工时都可以。
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