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批发行怎样用 WhatsApp 开单追款?

在 WhatsApp 把客人和货发给小美,例如「阿成,三箱,480」,小美先做好发票或报价单给你看,你回 1 才开出去。客人没付,系统照你设的时间提醒;客人传转账单,会帮你对到是哪张单。销售单和送货单现在要在 Boss 网页开,WhatsApp 还不行。

批发行的文书卡在哪里

订单在聊天里来,晚一点才有人重新打一遍,转账单是一张张照片,谁欠多少只在一个人脑子里。每一步都可能打错金额,或忘了某个客人。

在 WhatsApp 做的事

发客人名字和拿了什么货。小美先把发票给你看,你回 1 才开。讲错了就说「撤销」。客人传转账单,小美读出金额、参考号和收款人,对到那张发票。如果钱付去别的户口,或这个参考号用过,她会先提醒你。

改在网页做的事

销售单和送货单在 Boss 网页开。货可以分几次送,月底合成一张发票,库存只扣一次。用 WhatsApp 开销售单和送货单现在还不行,所以我们不讲能。没付钱的客人,系统照你设的时间提醒,客户对账单也看得到谁还欠你。

更新 · Lucco Technology

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