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会计自动化会不会弄乱旧账?

守住四条就不会:没人批准不写进账、错了能撤销、作废的单留着、结过的月份锁住。Lucco Boss 要你回 1 才开单,讲错可以说「撤销」,作废会留着原单,也可以把某个日期以前的月份锁起来。Boss 不会去改别的软件里的账。

旧账要保护什么

会计师已经做完的月份、报过税的数字,还有每张单的来龙去脉。自动化如果改写这些,就有风险。

Boss 的做法

小美做好单给你看,你回 1 才开出去。讲错了说「撤销」。作废会留着原来那张,更正用 Credit Note 记。会计页可以由老板或管理员结账到某一天,之前的月份锁住,要他们再打开才能改。

先查什么

先问会计师哪个月份已经结好,在 Boss 结账到那一天。也可以先看示范账本:在 WhatsApp 讲「试当老板」,讲三句话,打开链接看损益表、资产负债表和日记账怎样变。Boss 现在还没有写进 SQL Account 或 AutoCount,所以你在那边的旧账不会被碰到。

更新 · Lucco Technology

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